Современный бизнес очень динамичен, поэтому руководители и работники, отвечающие за решения, должны все время совершенствовать  методы управления. Чтоб управление расходами было бы эффективное, за ними нужно следить и контролировать, поэтому главное условие, чтоб в каждом отделе был человек, ответственный за расходы.  Тогда будет достигнут самый лучший результат. Й.Мацкявичус  указывает на такие этапы управления расходами.

  1. Исследование потребностей потенциальных клиентов и мнения о продукте, также цена, которую они могут себе позволить;
  2. Анализ конкурентов;
  3. Анализ качества и функций продуктов или услуг;
  4. Масштабы производства;
  5. Масштабы продаж;
  6. Анализ конечной цены;
  7. Прогноз дохода от продаж;
  8. Подсчет расходов производства;
  9. Разработка новых функций продукта.

Эти шаги осуществляются через весь жизненный цикл предприятия, но во время экономического кризиса компания не может предсказать объемы производства и продаж, так как потребление население очень низкое. Поэтому очень важно выбрать соответствующую стратегию управления затратами, которой следует руководствоваться , пока не наступит улучшение. Существуют три различных стратегии управления затратами:

1. Оптимизация;

2. Поддержка;

3. Целесообразность.

Цель стратегии оптимизация затрат – искать пути и возможности для снижения затрат, когда снижаются доходы. Важно снизить расходы конкретных областей, тем самым и суммарные расходы фирмы. В большинстве случаев это достигается за счет совершенствования системы управления технологии производства, организации работы, также с использованием различных методов экономии. Даже во время тестирования и производства продукта менеджеры ищут пути и средства для снижения стоимости. (Й. Мацкявичюс , 2003, с . 305) Эта стратегия является основная и самая важная во время экономического спада, так как её задача – снизить затраты рациональным и логичным способом, без ущерба для качества продукции и услуг. Таким образом, каждая компания пытается сразу начать осуществление этой стратегии.

Стратегия поддержки осуществляется при постоянном контроле расходов. Задача этой стратегии – чтоб некоторые расходы не превышали установленных норм .

Целесообразность определяется так, что каждый тип расходов  должен иметь свое назначение. Различные затраты делаются для различных целей. Определенные расходы оцениваются и контролируются.

Постоянно растущая конкуренция и меняющиеся рыночные условия являются ключевым вопросом в принятии стратегических решений. Решить эти проблемы помогает система стратегического управления. Её элементы:

  1. Концепция цепочки создания стоимости ;
  2. Стратегия анализа;
  3. Анализ факторов, влияющие на стоимость анализа .

Еще один важный этап, который помогает лучше управлять и контролировать затраты – создание бюджетов. Бюджеты разнообразны и различаются в зависимости от их предназначения. Бюджеты делятся:

  1.  Временные (стратегические, годовые, оперативные);
  2.  По объему (основной, отдел-бюджеты, центральной отчетности);
  3.  В соответствии с функцией (оперативный, финансовый);
  4. Способ создания (стабильный, гибкий, плавающий, нулевой точки).

Во время экономического спада компании должны сосредоточиться на составления бюджетов. Это помогает достигать целей компании , планировать финансово-экономические расходы . Это хорошо для разных уровней управлений планами, мотивации к достижению лучших результатов. Бюджет – это  контроль, возможность сравнения факта и планов, оптимизация финансовых потоков.

Cagegories