WSTĘPNE I ZASADNICZE ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zależy nam na ochronie danych osobowych klientów UAB „Finaura” oraz innych osób, których dane dotyczą.

Niniejsza Polityka prywatności zawiera podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez UAB „Finaura”, ich przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych Unii Europejskiej (UE) 2016/679 (dalej – Rozporządzenie), litewską Ustawą o ochronie prawnej danych osobowych oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi regulującymi ochronę danych osobowych.

Pojęcie danych osobowych – to wszelkie informacje, które bezpośrednio i/lub pośrednio odnoszą się do osoby, której dane dotyczą, gdy jej tożsamość jest znana lub może zostać bezpośrednio i/lub pośrednio ustalona przy użyciu dostępnych i/lub udostępnionych danych.

Celem Polityki prywatności jest poinformowanie, w jaki sposób są zbierane i przetwarzane dane osobowe podmiotów danych, wyjaśnienie, jak długo są przechowywane, komu są udostępniane, jakie prawa przysługują podmiotom danych oraz gdzie się zgłaszać w celu ich realizacji lub w przypadku innych pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych:

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością „Finaura“ dane osobowe zbierane są wyłącznie w jasno określonych i prawnie uzasadnionych celach (do zarządzania zapytaniami, świadczenia usług, identyfikacji zamówienia, rejestrowania historii świadczenia usług i/lub zamówień, zapewnienia wykonania usługi i/lub realizacji zamówienia przez osobę trzecią, jeśli usługodawca jest osobą trzecią, a udostępnienie danych jest niezbędne do świadczenia usługi i/lub realizacji zamówienia, oraz w innych jasno określonych i niezbędnych przypadkach, w tym marketingu, zawierania umów, pośrednictwa w zawieraniu umów itp.);

  • Dane osobowe są na bieżąco aktualizowane, jeśli wymaga tego prawnie uzasadniony cel oraz wynika to z długoterminowego charakteru przechowywania danych;
  • Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem i w sposób uczciwy;
  • Dane osobowe są przechowywane w celach przetwarzania danych i przetwarzane zgodnie z wymogami przepisów prawa;
  • Dane osobowe są przetwarzane przez firmę, podmiot świadczący usługi lub podmiot gospodarczy, którym przysługuje takie prawo na podstawie istoty współpracy i charakteru zamówienia, lub przez odpowiednio upoważnionych administratorów danych. W przypadku sprzedaży usług i/lub towarów, gdy świadczenie usługi i/lub realizację zamówienia zapewnia lub realizuje osoba trzecia, a dane podmiotu danych zostały przekazane firmie w celu zapewnienia świadczenia usługi i/lub realizacji zamówienia, obowiązkiem osób trzecich jest uczciwe i zgodne z prawem przechowywanie danych osobowych zgodnie ze wszystkimi wymogami, tak długo jak jest to konieczne do świadczenia usługi lub realizacji zamówienia, jednak nie dłużej niż określają to cele przetwarzania danych i przepisy prawa.

1. POJĘCIA

1.1 Administrator danych – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Finaura” (dalej – Spółka), numer identyfikacyjny podmiotu prawnego 302520515, data rejestracji: 10 czerwca 2010 roku.

1.2 Przetwarzanie danych osobowych oznacza jakąkolwiek operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub nieautomatyzowany (w tym zbieranie, rejestrowanie, przechowywanie, edytowanie, modyfikowanie, porządkowanie, przeglądanie lub udostępnianie, porównywanie, łączenie lub rozpowszechnianie, udzielanie dostępu, składanie zapytań, przekazywanie, dostosowywanie lub zmienianie, ujawnianie, przesyłanie, archiwizowanie, ekstrakcję, tworzenie, usuwanie lub niszczenie danych itp.).

1.3 Podmiot danych – każda osoba, której dane są przetwarzane przez Spółkę. Administrator danych gromadzi wyłącznie te dane podmiotu danych, które są niezbędne do prowadzenia działalności Spółki. Spółka zapewnia, że zbierane i przetwarzane dane osobowe będą bezpieczne i wykorzystywane wyłącznie do określonego celu.

1.4 Zgoda – wyrażone dobrowolnie i świadomie potwierdzenie, przekazane ustnie lub w innej formie informatywnej, na podstawie którego podmiot danych wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz danych powiązanych z nim w rejestrach w określonym celu.

2. ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH

Dane przekazane przez podmioty danych i zainteresowanych w celu sformułowania zapytania lub wniosku, zakupu usługi i/lub towaru. Również podczas udziału w różnych programach, konkursach lub loteriach, komentując i zadając pytania, subskrybując newslettery lub w inny sposób przekazując dane.

3. CIasteczka (ang. COOKIES)

3.1 Aby poprawić Twoje doświadczenia podczas korzystania ze stron internetowych Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Finaura”, używamy plików cookie (ang. cookies) – niewielkich fragmentów informacji tekstowej, które są automatycznie tworzone podczas przeglądania strony i przechowywane na Twoim komputerze lub innym urządzeniu końcowym. Informacje zebrane przez pliki cookie pozwalają nam zapewnić sprawne działanie strony, umożliwiają wygodne przeglądanie, a także lepiej poznać zachowania użytkowników naszych stron, analizować trendy oraz doskonalić zarówno strony internetowe, jak i obsługę klienta oraz usługi świadczone przez Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością „Finaura” oraz jej partnerów, administratorów i/lub najemców witryn. Wyjątkiem, który może określić priorytety korzystania z plików cookie poprzez publiczne ogłoszenie, może być jedynie konkretna specjalistyczna strona internetowa.

3.2 Na stronie internetowej stosowane są następujące typy plików cookie:

Pliki cookie pierwszej strony – tworzone na stronie internetowej, którą odwiedzasz. Strona jest widoczna w pasku adresu.

Ciasteczka stron trzecich – tworzone przez inne witryny. Do tych witryn należy niektóra zawartość wyświetlana na stronie, którą odwiedzasz, np. reklamy lub obrazy. Mogą to być „Facebook“, „Google“, „Youtube“ i inne.

3.3 Możesz swobodnie zdecydować, czy chcesz zaakceptować ciasteczka podczas przeglądania. Jeśli nie zgadzasz się na zapisanie ciasteczek na swoim komputerze lub innym urządzeniu końcowym czy technicznym narzędziu umożliwiającym dostęp do internetu, możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, wyłączyć wszystkie ciasteczka lub włączać/wyłączać je pojedynczo. Należy jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach może to spowolnić przeglądanie stron internetowych, ograniczyć działanie niektórych funkcji witryn lub zablokować dostęp do strony.

4. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

4.1 Firma zobowiązuje się działać starannie i uczciwie, przestrzegając obowiązku zachowania poufności wobec podmiotów danych. Dane osobowe mogą być ujawniane tylko tym odbiorcom danych, którzy działając na zasadzie podwykonawstwa świadczą klientowi usługi i/lub sprzedają towary za pośrednictwem Firmy lub pośrednicząc dla Firmy, albo gdy osoba trzecia realizuje zamówienie i/lub sprzedaje określoną część usługi (lub towary) samodzielnie, lecz pośrednicząc dla Firmy lub za pośrednictwem Firmy, gdy sprzedawcą i pośrednikiem jest Firma, a także odbiorcom danych, którzy świadczą usługi związane z administracją klientów. Takimi osobami mogą być twórcy i administratorzy stron internetowych, dostawcy i administratorzy oprogramowania baz danych itd. Odbiorcy danych mają prawo przetwarzać dane osobowe tylko zgodnie z instrukcjami Firmy i wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań określonych w umowie. Ponadto odbiorcy danych są zobowiązani zapewnić bezpieczeństwo danych podmiotów danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4.2 Firma może udostępniać dane osobowe tym podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą usługi na rzecz Firmy. Podmioty przetwarzające dane mają prawo przetwarzać dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania ustnych, pisemnych lub innych jasno określonych w umowie zobowiązań.

4.3 Firma udostępnia dane klientów w odpowiedzi na żądania sądów lub organów państwowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania obowiązujących przepisów prawa oraz wskazań tych organów.

4.4 Firma gwarantuje, że dane osobowe nie będą sprzedawane ani wynajmowane osobom trzecim.

5. TERMIN PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

5.1 Firma przechowuje dane osobowe nie dłużej, niż wymaga tego cel przetwarzania danych lub przewidują przepisy prawa.

5.2 Firma dąży do nieprzechowywania przestarzałych lub niepotrzebnych informacji oraz zapewnienia, że dane osobowe i inne informacje o klientach są stale aktualizowane i poprawne.

6. PRAWA PODMIOTU DANYCH

6.1 Firma zapewnia podmiotowi danych następujące prawa, dlatego podmiot danych może zwrócić się do Firmy:

  • Z wnioskiem o udostępnienie informacji o przetwarzanych danych osobowych podmiotu danych („prawo do wiedzy“ i „prawo dostępu“);
  • Z wnioskiem o poprawienie lub usunięcie danych osobowych podmiotu danych, gdy podmiot danych stwierdzi, że dane są nieprawidłowe, niekompletne lub niedokładne („prawo do poprawiania i usuwania“);
  • Z wnioskiem o wstrzymanie przetwarzania danych osobowych podmiotu danych, jeśli podmiot danych stwierdzi, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem lub nieuczciwie („prawo do wstrzymania przetwarzania“);
  • Z wnioskiem o sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych osobowych podmiotu danych („prawo do sprzeciwu“);
  • Z wnioskiem o ograniczenie przetwarzania danych osobowych podmiotu danych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem („prawo do ograniczenia przetwarzania“);
  • Z wnioskiem o usunięcie danych podmiotu danych, gdy dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub gdy dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub inaczej przetwarzane („prawo do bycia zapomnianym“);
  • Z wnioskiem o udostępnienie informacji o danych osobowych przetwarzanych przez Firmę oraz otrzymanie danych w uporządkowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie („prawo do przenoszenia danych“).

6.2 Administrator zobowiązuje się rozpatrywać wszelkie pojawiające się pytania w sposób życzliwy, uczciwy i odpowiedzialny, przestrzegając wymogów Polityki Prywatności oraz przepisów prawa, zawsze uwzględniając uzasadnione oczekiwania i wymagania podmiotu danych.

Podmiot danych może składać wnioski i realizować swoje prawa, przesyłając podpisany wniosek na adres e-mail: info@finaura.lt lub kontaktując się za pomocą dowolnego innego kontaktu i/lub sposobu podanego na stronie https://www.finaura.lt.

OBOWIĄZKI PODMIOTU DANYCH

7.1 Dla firmy bardzo ważne jest posiadanie prawidłowych i aktualnych informacji o podmiocie danych, dlatego podmiot danych ma obowiązek informować firmę o wszelkich zmianach w przekazanych informacjach i/lub danych.

7.2 Dostarczyć niezbędne informacje, aby na żądanie podmiotu danych firma mogła zidentyfikować podmiot danych i upewnić się, że komunikuje się lub współpracuje rzeczywiście z konkretnym podmiotem danych (przedstawić dokument potwierdzający tożsamość osoby lub w sposób określony przez przepisy prawa albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej, które umożliwiają właściwą identyfikację podmiotu danych). Jest to konieczne do ochrony danych podmiotu danych oraz innych osób, aby ujawnione informacje o podmiocie danych były przekazywane wyłącznie podmiotowi danych, nie naruszając praw, uzasadnionych oczekiwań, obowiązków i interesów innych osób.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1 Informujemy, że otrzymując dane osobowe i/lub inne informacje, uznajemy, że zapoznali się Państwo z Polityką Prywatności UAB „Finaura“. Podmioty danych i/lub inne osoby, przekazujące dane osobowe Firmie w formie elektronicznej lub innej, nie sprzecznej z niniejszą Polityką Prywatności i powszechną praktyką, potwierdzają, że postanowienia Polityki Prywatności są jasne, poprawne i zrozumiałe oraz zgadzają się przestrzegać tych postanowień Polityki Prywatności.

8.2 W rozwijaniu i doskonaleniu działalności Firmy, Firma ma prawo w każdej chwili jednostronnie, w całości lub częściowo zmienić niniejszą Politykę Prywatności, informując o tym na stronie internetowej https://www.finaura.lt. Wszystkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, tj. od dnia, w którym zostaną opublikowane na stronie internetowej Firmy.

Niniejsza Polityka Prywatności jest zamieszczona na stronie internetowej Firmy, która została wskazana w punkcie 8.2 niniejszej Polityki Prywatności.

Ostatnia data aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności to 7 września 2020 roku.